Policy för Underentreprenörer (UE)

1. Inledning

Denna policy reglerar samarbetet mellan Vi 3 Målar Sverige AB och våra underentreprenörer (UE). Syftet är att säkerställa en effektiv, säker och professionell arbetsprocess samt en hög kvalitet på utfört arbete. Genom att acceptera och arbeta med oss förbinder sig underentreprenören att följa denna policy.

2. Kommunikation och Projektförfrågningar

  • UE kommer att få projektförfrågningar via e-post med detaljerad information om uppdraget och start/slutdatum.

  • För att tilldelas ett projekt krävs skriftlig återkoppling så snart som möjligt, dock senast inom den tidsram som anges i förfrågan.

  • Vi återkopplar inom 24 timmar med besked om projektet tilldelas er. Om inget svar erhålls har projektet av någon anledning gått till en annan UE.

3. Kvalitet och Utförande

  • Samtliga arbeten ska utföras enligt gällande branschstandarder och överenskomna specifikationer.

  • UE ansvarar för att alla anställda har rätt kompetens och behörighet för det arbete som ska utföras.

  • UE representerar vårt varumärke gentemot kunden, vilket innebär att det är av yttersta vikt att uppträda professionellt, trevligt och städat. En positiv kundupplevelse är avgörande för vårt rykte och framtida samarbeten.

  • Arbetsplatsen ska hållas ren och välorganiserad under hela projektets gång.

  • UE meddelar oss omgående om någon skada eller annat problem skulle uppstå under projektets gång.

4. Tidsplan och Närvaro

  • UE är ansvarig för att följa den tidsplan som överenskommits. Eventuella förseningar ska kommuniceras omedelbart till projektansvarig hos Vi Målar Sverige AB.

  • Frånvaro eller behov av extra resurser ska meddelas i god tid.

5. Säkerhet och Arbetsmiljö

  • UE är skyldig att följa alla gällande säkerhetsföreskrifter och arbetsmiljöregler.

  • Personlig skyddsutrustning ska användas enligt branschens riktlinjer.

  • Vid olyckor eller tillbud ska detta omedelbart rapporteras till ansvarig på Vi Målar Sverige AB

6. Fakturering och Betalning

  • Fakturor ska skickas enligt överenskomna villkor och inkludera arbetsordernummer, antal timmar samt utfört arbete.

  • Betalningsvillkor är 15 dagar efter avslutat och godkänt jobb.

7. Sekretess och Förtroende

  • UE förbinder sig att inte dela känslig information om våra projekt, kunder eller arbetsmetoder med tredje part.

8. Hantering av Reklamationer

  • Vid eventuella anmärkningar på utfört arbete är UE ansvarig för att rätta till felen utan oskäligt dröjsmål och utan extra kostnad.

9. Avtal och Godkännande

  • Alla UE ska ha ett aktuellt samarbetsavtal med Vi Målar Sverige AB.

  • Genom att fylla i formuläret nedan så accepterar & godkänner UE denna policy.

Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete!

Vänliga hälsningar,
Vi Målar Sverige AB

Fyll i formuläret nedan för att godkänna dess policys!